Se você está com dúvidas sobre como fazer a ata de uma Igreja, leia este artigo e veja como fazer uma ata de Igreja de maneira correta!
Em suma, a ata é um dos itens mais importantes da parte administrativa de uma Igreja Evangélica, pois ela é responsável por reportar os assuntos mais importantes que envolvem uma igreja, como a fundação e a eleição dos membros da diretoria.
Em geral, a ata é o documento para registrar as decisões tomadas em reuniões ou assembleias da igreja.
Fazer uma ata requer atenção, pois nenhum detalhe pode passar despercebido. Por isso, uma ata deve seguir algumas regras, contendo informações imprescindíveis.
Como fazer a Ata de uma Igreja: Informações necessárias
Data, local, horário:
É necessário citar a local, data e horário de inicio e fim da reunião;
Pessoas presentes:
Informações sobre a quantidade de membros presentes. Estas informações de estar de acordo com as exigências do estatuto. Lembrando que a reunião não poderá acontecer em caso de falta de quórum;
Pauta da Assembleia:
Aqui serão apresentados os temas que serão discutidos. Esta parte do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, que devem ser narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado;
Responsabilidade:
Aqui será informado quem são os responsáveis pela reunião (Presidente e Secretário da Reunião);
Aprovação:
Os assuntos tratados devem ter a aprovação da maioria, de acordo com o estatuto.
Primeiramente, a forma de escrita deve ser clara, objetiva e de fácil entendimento.
Além disso, a ata precisa ter todas essas informações solicitadas pelo cartório.
Como fazer a Ata de uma Igreja: formato
Hoje, existem dois formatos de ata: digitado ou em Livro Ata.
Em suma, a ata digitada em computador tem como grande vantagem a correção de eventuais erros, além de apresentar um aspecto mais organizado.
Porém, é possível também registrar a ata em um livro, seguindo as recomendações do cartório.
Sendo assim, lavre a ata de uma maneira que não seja possível alterar suas informações no futuro.
Em caso de erros, a ata não pode ser rasurada, sendo proibido o uso corretivo.
Neste caso, deve se utilizar a seguinte expressão: “Rua José da Silva, digo, Rua José da Silveira”.
Outro cuidado que se deve tomar com o livro ata está relacionado a posição do texto.
Em qualquer caso, inicie a elaboração da ata sempre pelo lado direito e na primeira linha.
Sempre que as últimas linhas que não forem preenchidas, inutilize-as através de dois traços diagonais paralelos, da direita para a esquerda e da esquerda para a direita.
Do mesmo modo, jamais se deve iniciar a ata no meio da folha.
Por ser um documento com valor jurídico, é de extrema importância contar com a ajuda de um escritório de contabilidade para a elaboração das atas da Igreja.
Além da ATA, quais os documentos necessários para abrir uma Igreja Evangélica?
Se você está buscando como fazer uma ata para registrar uma Igreja, veja os documentos necessários para a abertura da Igreja:
- RG, CPF e Comprovante de Residência (cópia) de todos os membros da diretoria;
- Estado civil e Profissão de todos os participantes da diretoria;
- Identificação dos cargos para cada membro da diretoria;
- Escolha de três nomes possíveis para a Igreja;
- Cópia do IPTU do Imóvel onde será a sede da sua Igreja.
Em resumo, a documentação acima será utilizada para a elaboração da Ata de Fundação e do Estatuto Social.
Se você precisa regularizar a situação de uma Igreja Evangélica, ou possui qualquer dúvida, entre em contato conosco.
