Como organizar a tesouraria de uma Igreja? Essa é uma questão que gera muitas dúvidas para pastores e tesoureiros e por isso vamos dar algumas dicas neste artigo.
Certamente, após a abertura da Igreja, organizar a Tesouraria da Igreja é um dos principais desafios de um Pastor!
Ter uma estrutura financeira de uma Igreja organizada é fundamental não só para o cumprimento das obrigações perante os órgãos reguladores, mas também para que a Igreja possua uma vida financeira saudável, prevendo custos e se preparando para momentos difíceis de arrecadação dos seus recursos.
Este artigo tem como objetivo:
- Definir como organizar a Tesouraria de uma Igreja
- As atribuições do Tesoureiro
- O papel da contabilidade para as Igrejas
- Disponibilizar uma planilha para Tesouraria de uma Igreja
O Pastor pode ser Tesoureiro da Igreja?
A princípio, a formação de uma diretoria tem como principal objetivo dividir as tarefas administrativas de uma Igreja.
Porém, em igrejas menores, é muito comum que os pastores não contem com pessoas de confiança para exercerem os cargos de diretoria.
Com isso, em muitos casos o pastor acumula muitas funções, entre elas, a de tesoureiro.
Entretanto, mesmo que o cartório autorize o acúmulo de funções por parte do pastor, provavelmente esta não é a melhor opção.
Pois além de sobrecarregar o pastor, acumular a função de Tesoureiro pode gerar desconforto nos membros em relação a gestão dos recursos financeiros da Igreja.
Portanto, caso o pastor acumule esta função, é fundamental que tudo seja feito com muita transparência!
Como organizar a Tesouraria de uma Igreja
Toda Igreja deve manter os cuidados com sua saúde financeira, o que permite e dá condições de planejar desde pequenos investimentos até grandes expansões, como compra de imóveis e construção do templo.
Mas para que isso aconteça de forma sustentável e saudável, é necessário organização.
Seguem algumas dicas sobre como organizar a tesouraria de uma Igreja:
Tenha controle sobre as dívidas da Igreja
O primeiro passo para organizar a tesouraria é ter conhecimento de todas as dívidas da Igreja.
Com esses números organizados, o tesoureiro terá ideia de quão comprometido está o orçamento da Igreja.
Organize as dívidas de acordo com suas datas de pagamento, destinando cada recurso arrecadado para o pagamento mais próximo.
Isso elimina o risco de atrasar os pagamentos, eliminando custos de multas ou juros.
Pelo fato de lidar com valores variáveis, pois o valor arrecadado com dízimos e ofertas podem apresentar valores diferentes de um mês para outro, é importante levar em consideração os custos fixos em um período de 6 meses a um ano.
Ter isso em mãos irá garantir que a vida financeira da Igreja esteja segura, pois o tesoureiro terá condições de controlar os gastos e se preparar para os próximos meses.
Mantenha os pagamentos em dia
Procure sempre efetuar os pagamentos em dia. Pagamentos feitos com atraso são prejudiciais a imagem da Igreja.
Além disso, atrasos em pagamentos podem gerar cortes de serviços e acréscimos de multas e juros.
Por isso, procure nunca perder prazos de pagamento, e se possível, efetue pagamentos adiantados, pois como mencionado acima, os valores de arrecadação de uma Igreja são variáveis, o que dificulta prever as arrecadações futuras.
Identifique o uso do dinheiro
Igrejas estão sempre passando por reformas e envolvidas em projetos sociais.
Por isso, é fundamental identificar onde exatamente o dinheiro está sendo aplicado.
Organize as despesas fixas e esteja preparado para elas, sempre separando os valores necessários para cada despesa.
Após isso, faça um detalhamento dos gastos variáveis e defina o valor disponível para cada um deles.
Com todas as despesas fixas e variáveis listadas, fica mais fácil identificar os gastos desnecessários, ou até mesmo promover ações para arrecadar fundos para despesas emergenciais.
Sistema para Tesouraria de Igreja: vale a pena?
Inegavelmente, um sistema financeiro pode facilitar muito a gestão da tesouraria da sua Igreja!
Porém, infelizmente, muitas igrejas não possuem condições financeiras para investir em um bom sistema.
Mas a nossa dica é que em caso de contratação de um sistema, busque escolher um sistema que ajude na administração de uma igreja como um todo, desde a gestão financeira até a gestão de membros.
Portanto, se sua igreja não possui condições de realizar a contratação de um sistema, utilize uma planilha para ajudar na gestão da Tesouraria da sua Igreja.
As atribuições de um Tesoureiro
O tesoureiro desempenha uma papel fundamental dentro da administração de uma Igreja, pois é dele a responsabilidade de desempenhar todas as tarefas listadas acima.
Dentre as atribuições de um tesoureiro, destacam-se:
- Controlar as entradas de Dízimos e Ofertas;
- Escriturar o movimento financeiro mensal;
- Apresentar relatórios financeiros juntamente com a documentação que comprova as operações;
- Movimentar, em conjunto com o Presidente, as contas bancárias da Igreja;
- Realizar pagamentos.
Portanto, um bom Tesoureiro deve ter as seguintes características:
- Ser uma pessoa discreta, evitando comentários sobre as questões financeiras da Igreja e do Pastor;
- Ter tempo disponível para desempenhar as funções;
- Ser capacitado para utilizar sistemas ou planilhas;
- Ter responsabilidade e dedicação no desempenho de suas funções;
- Ser uma pessoa de extrema confiança.
O Papel do Contabilidade para as Igrejas
O escritório de contabilidade possui papel fundamental na administração da Igreja.
Possuir a ajuda de um contador capacitado, é garantia de estar bem orientado quanto as questões legais relacionadas a Igreja.
Dentre as funções de um contador, se destacam:
- Orientar sobre a constituição do Estatuto;
- Registrar Estatuto e Ata;
- Manter regularizada a parte contábil da Igreja;
- Manter regularizadas as obrigações assessórias junto aos órgãos pertinentes.
Como organizar a Tesouraria de uma Igreja: Planilha para organização da Tesouraria
Por sabermos das dificuldades encontradas pelos tesoureiros, estamos disponibilizando de forma gratuita uma planilha que irá ajudar o tesoureiro a organizar a vida financeira da Igreja.
Faça bom proveito!
O que fazer quando não conseguir organizar a Tesouraria de uma Igreja?
Conforme falamos neste artigo, a gestão financeira de uma igreja requer a participação de pessoas capacitadas, de extrema confiança e com disponibilidade para se dedicar a essa tarefa tão importante para o crescimento da sua Igreja.
Por isso, ao observamos a dificuldade das pequenas igrejas em gerenciar a Tesouraria de uma maneira saudável, nós criamos uma solução específica para esse problema: o Tesoureiro Expert!
Em resumo, o Tesoureiro Expert é um serviço de gestão financeira específico para igrejas.
O Tesoureiro Expert foi criado para ajudar Igrejas que possuem algumas dificuldades, como:
- Encontrar pessoas de confiança para assumirem a Tesouraria da igreja;
- Selecionar pessoas com responsabilidade e capacidade para exercer a função de tesoureiro da igreja;
- Manter a Tesouraria da igreja organizada.
Com o Tesoureiro Expert, o pastor pode ter tranquilidade para se dedicar integralmente as suas funções ministeriais, sem a necessidade de se preocupar com a Tesouraria da igreja!
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