1. Perguntas frequentes sobre prazos de pagamento
Como funcionam os prazos de pagamento de férias, salário e rescisão?
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Férias: a empresa realiza o pagamento 48 horas antes do início das férias. Além disso, é importante que o empregador mantenha atenção ao período de gozo.
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Salário mensal: o pagamento ocorre até o quinto dia útil, garantindo que o funcionário receba dentro do prazo legal.
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Rescisão: os prazos mudam conforme o tipo de desligamento; portanto, a empresa deve confirmar a categoria da rescisão antes de efetuar o pagamento.
2. Perguntas frequentes sobre o 13º salário
Quais são os prazos para pagar o décimo terceiro salário?
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Primeira parcela: pode ser paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro. Além disso, o empregador tem liberdade para escolher o melhor momento dentro desse período.
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Segunda parcela: é paga entre 15 e 20 de dezembro; consequentemente, esse prazo é mais curto.
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Parcela única: caso a empresa opte por essa modalidade, o pagamento deve ocorrer até 30 de novembro.
3. O que levar ao escritório para registrar um funcionário?
Para registrar um funcionário, leve:
Carteira de Trabalho, RG, CPF, Título de Eleitor, foto 3×4, atestado médico admissional, certidão de nascimento dos filhos e documentos escolares. Além disso, lembre-se de que a carteira de trabalho deve ser devolvida em até 48 horas.
4. Como funciona o pagamento dos honorários contabilísticos?
O escritório e o cliente definem juntos a forma de pagamento. Além disso, os honorários são mensais.
Exemplo: serviços realizados em maio são cobrados em junho, pois há sempre cobrança no mês seguinte.
5. Preciso entregar os extratos de rendimentos enviados pelo banco?
Sim. Esses documentos são essenciais para enviar a DIRF, que deve ser entregue até o último dia útil de fevereiro. Além disso, quando o contribuinte deixa de enviar a declaração, a Receita Federal aplica a multa automaticamente.
6. Documentos que devo enviar mensalmente ao escritório
Para manter a contabilidade organizada, envie todo mês:
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Extratos bancários
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Despesas gerais
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Contratos e extratos de empréstimos
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Extratos de aplicações
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Consórcios
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Apólices de seguro
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Guias pagas
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Despesas com veículos
Dessa forma, o escritório mantém todos os registros atualizados.
7. Ao comprar ou vender bens no CNPJ, quais documentos devo entregar?
Quando houver compra ou venda de bens, a empresa deve enviar o documento que comprova a transação. Além disso, esse documento deve ser entregue no mesmo mês em que a operação ocorreu, garantindo registros corretos.
8. Perguntas frequentes sobre nota fiscal eletrônica
As pequenas empresas são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica?
A obrigatoriedade depende da atividade da empresa. Entretanto, alguns negócios podem ser dispensados conforme legislação específica. Portanto, é essencial verificar o enquadramento.
Como cancelar uma nota fiscal?
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Notas manuais: todas as vias devem permanecer grampeadas para permitir o cancelamento.
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Notas eletrônicas: o cancelamento deve ocorrer em até 24 horas pelo sistema emissor. Além disso, o cancelamento só é permitido quando a mercadoria ainda não saiu.
9. Por quanto tempo devo guardar notas e livros fiscais?
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Notas fiscais: mínimo de 5 anos.
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Livros fiscais: mínimo de 10 anos.
Consequentemente, manter essa organização evita problemas com fiscalizações.
10. Quando enviar as notas fiscais ao escritório?
Envie todas as notas de entrada e saída no primeiro dia útil do mês seguinte. Assim, o escritório consegue apurar impostos corretamente e sem atrasos.
11. Perguntas frequentes sobre IRPF para sócios
Abri empresa este ano. Devo fazer IRPF?
Sim. Todos os sócios devem enviar o IRPF, independentemente da participação societária. Além disso, quem já entregava a declaração continuará enviando normalmente.
Meu sócio tem apenas 1% da empresa. Ele precisa declarar IRPF?
Sim. Basta ser sócio para que a entrega do IRPF seja obrigatória. Portanto, mesmo participações pequenas exigem a declaração anual.
