A partir de 2026, as empresas brasileiras vão precisar se adaptar a uma das maiores transformações tributárias das últimas décadas, a Reforma Tributária.
Neste contexto, temos também em 2026 a nova nota fiscal com IBS e CBS.
Isso trará mudanças diretas na emissão, no cálculo dos tributos e na forma como cada operação é registrada.
Para entender o que muda e como se preparar, é essencial contar com uma contabilidade especializada, como a Étika Soluções, que acompanha de perto essa transição.
O que muda na nota fiscal com a chegada do IBS e CBS em 2026
Com a Reforma Tributária, o sistema atual de tributos sobre consumo, que inclui ICMS, ISS, PIS e Cofins, será gradualmente substituído pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
A nota fiscal 2026 com o IBS e a CBS será o principal instrumento para registrar essas operações sob o novo modelo.
Na prática, a principal mudança está na unificação da base de cálculo e na transparência dos tributos.
O IBS substituirá ICMS e ISS (estadual e municipal), enquanto a CBS substituirá PIS e Cofins (nacional).
Isso exigirá que as notas fiscais emitidas a partir de 2026 informem de maneira clara e separada as alíquotas correspondentes a cada imposto.
Isso porque, durante o período de convivência entre os sistemas atual e novo, as notas fiscais trarão todos os tributos simultaneamente, cada um com sua alíquota específica.
Como será a emissão da nota fiscal no novo modelo tributário com o IBS/CBS?
O que permanece igual:
Em princípio, alguns aspectos do processo de emissão da nota fiscal continuarão os mesmos.
As empresas seguirão utilizando sistemas eletrônicos integrados ao fisco, como o SPED e a NF-e.
Campos básicos como dados do emitente, destinatário, produtos e serviços, valores e identificações fiscais permanecerão obrigatórios.
O que muda na prática para empresas e prestadores
Com a entrada da nota fiscal em 2026 com IBS e CBS, a grande diferença estará na forma como o sistema calcula e demonstra os tributos.
Dessa forma, cada operação deverá apresentar as alíquotas referentes ao IBS (de competência estadual e municipal) e à CBS (da União).
Além disso, essa mudança exigirá atualização nos sistemas emissores e nos cadastros de produtos e serviços, para garantir, portanto, o correto enquadramento tributário.
Empresas que não se adequarem até o início da vigência poderão enfrentar problemas como rejeição de notas, falhas em integrações com o fisco e inconsistências no recolhimento dos impostos.
Como funcionará a separação do IBS e CBS na nota fiscal a partir de 2026?
Em suma, a separação entre o IBS e a CBS na nova nota fiscal seguirá o princípio da transparência fiscal.
Ou seja, o documento mostrará os dois tributos de forma destacada.
Desse modo, essa separação será fundamental para que os municípios, estados e a União possam gerir suas respectivas arrecadações de maneira mais eficiente.
Além disso, o sistema nacional de arrecadação será centralizado, com um portal unificado que fará o repasse automático da parte que cabe a cada ente federativo.
Em resumo, esse modelo diminuirá a complexidade da apuração manual e reduzirá as disputas entre estados e municípios, acabando com a guerra fiscal.
Quais informações obrigatórias entram na nota fiscal com o novo sistema
A nota fiscal em 2026 com o IBS e a CBS exigirá novos campos e ajustes técnicos.
Entre as informações obrigatórias, estarão:
- Valor do IBS e da CBS destacados separadamente.
- Código de enquadramento do produto ou serviço conforme tabela nacional.
- Identificação da origem da mercadoria ou serviço.
- Indicação de benefícios fiscais, quando aplicável.
- Código especificador do contribuinte vinculado ao portal unificado.
Portanto, esses detalhes serão fundamentais para garantir a consistência da escrituração fiscal e a conformidade com as novas regras do sistema tributário.
Qual o impacto do IBS e CBS no dia a dia das empresas?
Certamente, a mudança vai muito além da emissão de notas.
Pois o impacto será sentido no fluxo de caixa, na precificação e na gestão contábil das empresas.
Como o IBS e a CBS seguem o princípio do crédito financeiro amplo, o aproveitamento de créditos será mais simples, mas exigirá precisão nas informações.
Por isso, empresas que vendem tanto para consumidores finais quanto para outras empresas precisarão revisar sua estratégia tributária para evitar acúmulo de créditos e garantir uma apuração eficiente.
Portanto, o monitoramento contínuo de operações, feito por uma contabilidade especializada como a Étika Soluções, será essencial para manter a conformidade e reduzir riscos.
A nota fiscal em 2026 vai ficar mais simples ou mais complexa com o IBS e CBS?
Apesar de ter como um dos objetivos simplificar o sistema tributário, a nota fiscal a partir de 2026 com o IBS e a CBS poderá parecer mais complexa em um primeiro momento.
Isso acontece porque ela introduz novos campos, novas validações e a necessidade de parametrização de sistemas.
Contudo, após o período de adaptação, a tendência é que o processo se torne mais previsível e uniforme em todo o país.
Sendo assim, a unificação de regras e a integração automática de tributos reduzirão as divergências entre estados e municípios, simplificando operações interestaduais.
Como os sistemas emissores vão se adaptar ao IBS e CBS?
Em primeiro lugar, as empresas que utilizam sistemas de ERP e plataformas emissoras de notas fiscais precisarão atualizar seus softwares para incorporar as novas exigências técnicas.
Para tal, desenvolvedores e provedores de tecnologia já estão sendo orientados pela Receita Federal e pelos órgãos estaduais a incluir campos específicos para IBS e CBS.
Entre os principais ajustes estão:
- Atualização de layouts XML da NF-e.
- Revisão de regras de validação e códigos fiscais.
- Integração com o portal unificado de arrecadação.
- Novas rotinas de cálculo automático de tributos.
Contar com suporte técnico e acompanhamento contábil será determinante para não interromper operações comerciais durante a transição.
O que as empresas precisam fazer para não ter problemas com a Nota Fiscal em 2026?
Para garantir uma adaptação tranquila à nota fiscal em 2026 com o IBS e a CBS, as empresas devem adotar um plano de ação que inclua:
- Revisar cadastros de produtos e serviços para adequação ao novo enquadramento tributário.
- Atualizar sistemas de ERP e emissões fiscais de acordo com as novas especificações técnicas.
- Capacitar a equipe contábil e fiscal sobre as mudanças trazidas pela reforma.
- Realizar simulações e testes de emissão com os novos layouts.
- Acompanhar publicações oficiais da Receita Federal e da administração tributária estadual.
A Étika Soluções oferece suporte completo nesse processo, orientando seus clientes em cada etapa da preparação.
Como a Étika Contabilidade prepara sua empresa para a nova nota fiscal
Durante o período de adaptação, a Etika atua com acompanhamento constante, revisando relatórios, conciliando dados fiscais e orientando cada cliente diante de dúvidas operacionais.
Essa parceria garante que o processo de transição para a nova nota fiscal em 2026 com o IBS e a CBS ocorra com segurança, sem riscos de autuações ou inconsistências.
A introdução do IBS e da CBS marca uma nova era para a gestão fiscal no Brasil. Nesse cenário, contar com uma contabilidade especializada como a Étika é fundamental.
A equipe técnica acompanha todas as mudanças legais, atualiza sistemas e oferece soluções personalizadas para cada tipo de negócio.
Com suporte profissional e planejamento antecipado, a sua empresa entrará em 2026 pronta para emitir a nova nota fiscal com IBS e CBS de forma segura, conforme a legislação e sem interrupções no dia a dia.
Entre em contato e saiba como podemos ajudar.
