O que preciso para abrir uma empresa de IA? Quais são os primeiros passos? Quais os cuidados devo tomar antes de abrir minha empresa de Inteligência Artificial? Veja tudo isso neste artigo!
Atualmente, muitos modelos de negócios estão surgindo e dando início a empresas de Inteligência Artificial (IA).
Por isso, neste artigo, vamos te dar 3 passos para abrir sua empresa de IA da maneira correta e segura.
1. Faça uma Pesquisa de Mercado antes de abrir uma empresa de IA!
Certamente, a pesquisa de mercado é o primeiro passo ao abrir uma empresa de Inteligência Artificial (IA), pois além de ser um mercado novo e acelerado, também pode ser considerado de alto risco!
Antes de abrir uma empresa de IA, entenda a demanda:
Primeiramente, identifique quais soluções de IA são mais procuradas e quais problemas os segmentos estão tentando implementar soluções através da Inteligência Artificial.
Só para exemplificar, digamos que você deseje atuar fornecendo soluções de Chatbots.
Então, você deve estar preparado para responder as seguintes perguntas:
- Quais segmentos estão prontos para implementar essa solução?
- Dentro deste segmento, qual o perfil ideal de cliente para seu negócio?
- Esse perfil de cliente é capaz de pagar por essa tecnologia?
Conheça os concorrentes diretos e indiretos:
Em segundo lugar, avalie quem são seus principais concorrentes, quais produtos eles oferecem e como você pode diferenciar sua empresa.
Outro ponto importante é verificar se já não existe um “gigante da tecnologia” que já disponibiliza uma solução similar à sua.
Identifique Oportunidades de Nicho:
Antes de mais nada, descubra segmentos de mercado que ainda não foram totalmente explorados, permitindo que você se posicione de forma única.
Pois atualmente, muitas empresas de IA focam em nichos muito concorridos como clínicas e escritórios de advocacia.
Então, que tal focar em um nicho menos explorado?
Antes de abrir sua empresa de IA, avalie a viabilidade do negócio:
Com toda certeza os investimentos para abrir uma empresa de IA estão ligados à contratação e manutenção de ferramentas e tempo investido para implementar as soluções.
Portanto, identifique se há um mercado sustentável para seu produto ou serviço, evitando investimentos em ideias saturadas ou pouco lucrativas.
2. Desenvolvimento de um Plano de Negócios
O desenvolvimento de um plano de negócios é um passo essencial para qualquer empresa, especialmente para uma empresa de inteligência artificial.
Pois um plano de negócios bem estruturado pode assegurar o financiamento, atrair talentos e manter o foco nos objetivos da empresa.
Como desenvolver um plano de negócios para uma empresa de IA?
Certamente, o plano de negócios da sua empresa de IA deve passar por 3 pilares:
- Produto ou Serviço prestado;
- Contratação Funcionários;
- Estrutura Empresarial.
Plano de Negócios: Produtos e Serviços de IA
Ao passo que você define quais serão os produtos e serviços da sua empresa de IA, você passa a ter clareza sobre os investimentos necessários em ferramentas e custos com tokens, por exemplo.
Desse modo, você precisa definir a sua precificação com base na tributação da sua empresa e na gestão do seu fluxo de caixa.
Outro ponto importante é definir quem será o responsável por com custos com ferramentas: sua empresa de IA ou o cliente?
Por exemplo, digamos que ofereça um serviço de criação de artigos para blog através de IA. Então, veja o cenário a seguir:
| Custos com Ferramentas e Tokens de IA | Valor dos Serviços | Valor Total |
| R$ 300,00 | R$ 1.000,00 | R$ 1.300,00 |
Acima, temos dois cenários: é possível cobrar o valor dos serviços e deixar os custos com tokens e ferramentas por conta do cliente ou é possível que sua empresa de IA cobre um valor único ao cliente e seja responsável por toda a infraestrutura de IA.
Porém, caso você decida fornecer uma solução completa ao seu cliente e arcar com os custos de ferramentas, seu faturamento será de R$ 1.300,00 e não de R$ 1.000,00, o que a longo prazo, pode impactar no volume de impostos pagos por sua empresa de IA.
Portanto, contar com uma assessoria contábil é de extrema importância na definição do seu plano de negócios para IA.
Contratação de Funcionários para empresas de IA
Embora em um primeiro momento, muitas empresas de IA iniciem suas atividades contando apenas com a mão de obra dos sócios, é bem provável que em algum momento a sua empresa necessite de contratação de funcionários.
Porém, planejar essa questão com antecedência pode fazer você economizar muito com impostos!
Geralmente, diante da facilidade de contratação de serviços sob demanda, empresas de tecnologia costumam contratar profissionais para a realização de um serviço específico, na modalidade de Pessoa Jurídica.
Porém, caso a sua empresa necessite de mão de obra de maneira constante, talvez seja interessante considerar a contratação no formato de CLT.
Pois, caso a sua empresa seja enquadrada no Regime Tributário do Simples Nacional, existe a possibilidade de você contar com benefícios fiscais.
Portanto, antes de iniciar suas atividades, fale com a nossa equipe sobre o assunto!
Estrutura Empresarial: a importância de uma apresentação profissional
Atualmente, podemos dizer que os serviços de IA estão apenas na sua fase inicial.
Por isso, seus primeiros clientes provavelmente serão Pessoas Jurídicas, ou seja, outras empresas!
Portanto, se apresentar de uma maneira profissional é essencial para alcançar os melhores clientes e se destacar no mercado.
E para isso, é fundamental que você mantenha uma estrutura empresarial de confiança através da:
- Abertura de um CNPJ com CNAE específico para atuar com serviços de IA;
- Elaboração de Contratos de Prestação de Serviços utilizando o CNPJ da sua empresa de IA;
- Emissão de Notas Fiscais para seus clientes;
- Utilização de uma Conta Bancária com o CNPJ da sua empresa;
- Possibilidade de emissão de Certidões que comprovem a regularidade da empresa e que permitam a participação em concorrências e licitações.
3. Como abrir uma Empresa de IA: Abrindo um CNPJ da maneira correta!
Provavelmente você não possui muitos conhecimentos sobre a abertura de um CNPJ e ainda possui muitas dúvidas sobre o assunto.
Por isso, vamos dividir esse assunto tão importante para o sucesso do seu negócio com Inteligência Artificial.
1. Entendendo os Produtos e Serviços da sua Empresa de IA
Conforme mencionamos anteriormente, antes de abrir um CNPJ para sua empresa de Inteligência Artificial, você precisa definir claramente quais produtos e serviços sua empresa irá oferecer.
Pois, além de guiar seu Planos de Negócios, essa informação também é necessária para a elaboração correta do Contrato Social da sua Empresa.
Em resumo, o Contrato Social deve listar todas as atividades econômicas que a empresa irá realizar.
Por exemplo, se a sua empresa desenvolverá fluxos de IA para Automação de Marketing, consultoria em IA ou serviços de análise de dados, cada uma dessas atividades precisa estar especificada no documento.
Portanto, uma definição clara faz com que você pague impostos de maneira correta e evita que a sua empresa deixe de fazer negócios.
2. Definindo o Endereço da Empresa
Além disso, definir o endereço da empresa é uma etapa importante no processo de abertura de um CNPJ para uma empresa de IA.
Pois o local onde a empresa será registrada deve estar em conformidade com as normas de zoneamento da prefeitura da sua cidade.
E quando falamos sobre empresas de prestação de serviços em Tecnologia, é muito comum que essas empresas sejam estabelecidas em uma residência, que geralmente é a casa de um dos sócios, o que na maioria dos casos é possível.
Porém, em muitas regiões do Brasil, o uso de endereços residenciais para abertura de empresa não é permitido.
Portanto, contar com uma assessoria contábil também é importante para resolver essa questão, tendo em vista que uma informação incorreta pode impedir a regularização da sua empresa na sua residência.
3. Preciso de Sócios para Abrir uma Empresa de IA?
A princípio, você não precisa ter sócios para abrir uma empresa de IA.
Pois de acordo com a legislação, é possível abrir uma empresa de IA sozinho.
No entanto, ter sócios pode trazer vantagens significativas, como a possibilidade de dividir responsabilidades, combinar diferentes habilidades e experiências, e aumentar a capacidade de captação de recursos.
Portanto, a decisão de ter ou não sócios deve ser baseada na sua estratégia de negócio.
4. Escolhendo o Modelo Societário Adequado
Em segundo lugar, para a abertura de uma empresa de IA, os modelos societários mais indicados são a Sociedade Empresária Limitada (Ltda) e a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
Em resumo, a Sociedade Limitada é uma escolha comum para empresas que terão mais de um sócio, pois permite uma divisão clara das responsabilidades e participação nos lucros.
Já a Sociedade Limitada Unipessoal é uma excelente opção para quem deseja abrir a empresa sozinho, oferecendo a vantagem da responsabilidade limitada sem a necessidade de um sócio.
5. A Importância de uma Assessoria Contábil Especializada
Inegavelmente, contratar uma assessoria contábil especializada é fundamental para o sucesso de sua empresa de IA.
Pois com o suporte de um escritório contábil você irá definir a estratégia correta para iniciar suas atividades nesse mercado, através da elaboração de um contrato social de acordo com as suas necessidades, além de definir o melhor regime tributário para seu negócio.
6. Obrigações Contábeis, Fiscais e Trabalhistas
Além disso, uma empresa de IA, como qualquer outra, deve cumprir uma série de obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas.
Isso inclui a emissão de notas fiscais, pagamento de tributos como o ISS, PIS, COFINS e IRPJ, além de manter a contabilidade regular e atualizada.
A empresa também deve cumprir com as obrigações trabalhistas, como o registro de empregados, pagamento de salários e encargos sociais, e a entrega das declarações obrigatórias, como GFIP e eSocial.
7. Como Economizar em Impostos
Para reduzir a carga tributária, uma empresa de IA deve planejar cuidadosamente suas atividades fiscais.
Por isso, a escolha do regime de tributação adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) pode fazer uma grande diferença nos impostos a pagar.
Dessa forma, o escritório de assessoria contábil vai elaborar um planejamento tributário para definir a melhor opção para seu negócio.
8. O que fazer após abrir o CNPJ da sua empresa de IA?
Por fim, após a abertura da empresa, manter uma assessoria contábil é obrigatório para a saúde do negócio.
Pois a assessoria contábil garante que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Além disso, a contabilidade também uma ferramenta de gestão, capaz de identificar problemas e oportunidades, e tomar decisões estratégicas com base em dados precisos.
Conclusão
Em resumo, abrir uma empresa de IA envolve uma série de etapas e decisões importantes, desde a definição dos produtos e serviços até a escolha da estrutura jurídica e o cumprimento das obrigações fiscais.
Com uma assessoria contábil especializada, é possível tomar decisões com mais segurança e eficiência, garantindo que a sua empresa esteja bem estruturada desde o início e preparada para crescer de maneira sustentável.
